Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
sieger design GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Christian Sieger
Schloss Harkotten
48336 Sassenberg
Deutschland
Telefon +49 5426 9492-20
E-Mail:
Datenschutzbeauftragter
Herr Florian Schirm
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Ruhrstraße 18
59955 Winterberg
Telefon 0381 367 6819 0 oder 02985 99 99 69 0
Fax 0381 367 6819 3
E-Mail:
https://great-oak-datenschutz.de
Zweck der Verarbeitung
Information über Aktivitäten und Produktentwicklungen, Einladungen zu Messen und Veranstaltungen sowie Grußkarten
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse
Um neue Geschäftsbeziehungen anzubahnen, potenzielle Kooperationen zu initiieren und Produkte zu empfehlen, werden Informationen, Unterlagen und Veranstaltungshinweise versendet.
Bei Presse:
Um Inhalte für Veröffentlichungen in Print- und Digitalmedien vorzuschlagen und einen weiteren Austausch zu initiieren sowie zu pflegen, werden Informationen, Unterlagen und Veranstaltungshinweise versendet.
Kategorien personenbezogener Daten
In unserer Datenbank speichern wir Ihre Kontaktdaten (sofern vorhanden: Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie weitere organisatorische Angaben zur Durchführung der Kommunikation.
Da wir für die technische Umsetzung des digitalen Versands die Software von rapidmail einsetzen (siehe Empfänger der Daten), werden pro Aussendung personenbezogene Kennzahlen erhoben. Dazu gehören Zustellung der E-Mail, Markierung als Spam, zeitgenaue Öffnungs- und Klickraten pro Empfänger und Abmeldungen. Die Analysen zu angeklickten Links (Clickmap), Herkunftsland, verwendeten Endgeräten und E-Mail-Clients erfolgen anonymisiert.
Empfänger der Daten
Für den Druck und die technische Umsetzung des postalischen Versands werden die dazu benötigten Kontaktdaten und organisatorische Angaben zur Durchführung der Kommunikation in Einzelfällen an einen Dienstleister (LUC GmbH, Ludgeristr. 13, 59379 Selm) weitergegeben.
Bei Online-Versand gilt zusätzlich:
Für die technische Umsetzung des digitalen Versands arbeiten wir mit dem Partnerunternehmen rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., zusammen, mit dessen Software die technische Abwicklung des Versands der E-Mails und die Protokollierung erfolgen. Zudem ist ein Zugriff auf die Daten durch unseren Auftragsdatenverarbeiter zum Hosting, Betrieb und zur Entwicklung unserer Webseite und der sieger design Aussendungen – incognito GmbH & Co. KG, Peter Camps, Dortmunder Straße 47, 48155 Münster – möglich.
In Einzelfällen werden für die technische Umsetzung des digitalen Versands die Kontaktdaten und organisatorische Angaben zur Durchführung der Kommunikation an einen externen Mitarbeiter (Ingo Haves, Geschäftsführer TimeCoast Communications, Münster) weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Für die Dauer des gemeinschaftlichen Informationsaustauschs/der Zusammenarbeit bzw. bis zum Widerruf.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
a) Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
b) Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
c) Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
d) Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
e) Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
f) Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
g) Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten
Ohne die Kontaktaufnahme sind keine Information über Aktivitäten und Produktentwicklungen, Einladungen zu Messen und Veranstaltungen sowie Grußkarten möglich.
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu.